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川崎のクリーニング店主がオンライン研修に挫折、訪問サポートで業務改善に成功

パソコン苦手な50代でも安心。直接会えるAIサポートで実現した顧客管理の効率化

川崎のクリーニング店主がオンライン研修に挫折、訪問サポートで業務改善に成功

川崎市高津区でクリーニング店を経営する山田花子さん(仮名・52歳)は、「AIで業務を効率化したい」と考え、オンラインのAI研修に申し込みました。しかし、「画面越しだと操作が追いつかない」「チャットで質問してもうまく伝わらない」と悩み、結局挫折してしまいました。


「オンライン研修の動画を見ても、『設定画面を開いて、右上のアイコンをクリックして』って言われても、その設定画面がどこにあるかわからない。チャットで質問しても、『このページを開いてください』ってURLが送られてくるだけで、どうやって開くのかもわからない。ZOOMで説明されても、操作が追いつかなくて、結局何もできないまま時間が終わっちゃう。『私にはAIは無理なのかな』って諦めかけていました」と山田さんは当時を振り返ります。


そんな時、地元の商工会で紹介されたのが、かわさき楽AIサポートの「訪問サポート」でした。オンラインではなく、実際に店舗に来てくれて、業務を見ながら一緒にAIを導入してくれるサービスです。具体的には以下のステップで支援を受けました:


【STEP1】無料相談(約60分)

  • 溝の口の事務所で対面相談

  • 業務内容を聞いてもらう:「顧客管理をどうしているか」「どんな書類を使っているか」

  • 困っていることを相談:「顧客台帳が紙で管理が大変」「電話番号を探すのに時間がかかる」

  • AIで解決できそうかを一緒に考える:「Googleスプレッドシートで顧客管理、ChatGPTで領収書作成」

  • 顔を見て話せる安心感:「この人になら任せられそう」


【STEP2】訪問サポート(約90〜120分)

  • 実際にクリーニング店に訪問

  • 業務の流れを見てもらう:「お客様が来店→預かり→料金計算→領収書発行」

  • 一緒にAIツールを設定:隣に座って、一緒にパソコンを操作

  • 「ここをクリックして」「こう入力するんです」と、実際に画面を指さしながら教えてもらう

  • 実際に使ってみる:お客様の情報をスプレッドシートに入力、ChatGPTで領収書作成

  • 疑問点をその場で解決:「これはどういう意味?」「ここがわからない」とすぐに聞ける


【STEP3】フォローアップ

  • 訪問後も、困ったことがあれば電話で相談

  • 「あの操作、どうやるんでしたっけ?」→すぐに答えてもらえる

  • 1ヶ月後に追加訪問:「使ってみてどうですか?」と確認してもらえる

  • 新しいツールや機能の情報提供:「こんな便利な機能がありますよ」


導入後、顧客管理が劇的に楽になりました。以前は紙の顧客台帳で管理していたため、電話番号を探すのに5分以上かかっていましたが、スプレッドシートで検索すれば5秒で見つかるように。領収書もChatGPTで自動作成できるようになり、手書きの手間がゼロに。


その結果、顧客対応時間が30%短縮。電話番号検索が5分→5秒に、領収書作成が10分→2分に。困ったときすぐに相談できる安心感があり、「AIのかかりつけ医がいる」という安心感が得られました。


山田さんの声:「オンライン研修、最初は『便利そう』って思ったんです。通学しなくていいし、好きな時間に学べる。でも、実際にやってみたら、画面越しだとわからないことだらけで。『右上のアイコン』って言われても、『右上ってどこ?』って状態でした。


チャットで質問しても、なかなか伝わらない。『画面を共有してください』って言われても、その画面共有のやり方がわからない(笑)。結局、月額1万円払ってたのに、何も学べないまま解約しちゃいました。


でも、かわさき楽AIサポートさんは違いました。まず、溝の口の事務所で直接会って話を聞いてもらえた。『この人、ちゃんと話を聞いてくれる人だな』って安心できました。


一番良かったのは、お店に来てくれたこと。うちの業務を実際に見てもらって、『ここをこうすれば効率化できますね』って具体的にアドバイスしてくれた。しかも、隣に座って、一緒にパソコンを操作してくれる。『ここをクリックして』って画面を指さしてくれるから、すぐにわかる。


オンラインだと、『このURLを開いて』って言われても、そのURLをどこに入力するのかもわからなかったけど、隣にいてくれると、『ここに貼り付けるんですよ』って教えてもらえる。これが本当にありがたかったです。


今は、顧客管理がすごく楽になりました。お客様が来店したら、名前で検索するだけで、電話番号も住所も預かり履歴も全部出てくる。以前は紙の台帳をめくって探してたから、5分以上かかってたのが、今は5秒。お客様も『早いですね!』って驚いてます。


領収書もChatGPTで作れるようになって。『〇〇様、クリーニング代3,000円の領収書を作って』って言うだけで、ちゃんとした領収書のテキストが出てくる。それをコピーして印刷するだけ。手書きの手間がゼロになりました。


何より嬉しいのは、困ったときすぐに相談できること。『あの操作、どうやるんでしたっけ?』って電話したら、すぐに教えてもらえる。オンラインのサービスだと、解約したら終わりだけど、地元のサポートだから、いつでも相談できる。これが本当に安心です。


パソコンが苦手な人、オンラインだけだと不安な人、私みたいに『画面越しじゃわからない』って人には、絶対に訪問サポートがおすすめです。直接会えるって、こんなに安心なんだって実感しました」


利用したサービス

かわさき楽AIサポート 訪問サポート

  1. 無料相談(約60分)
    溝の口の事務所で対面相談
    業務内容と困りごとをヒアリング
    AIで解決できるか一緒に考える
    顔を見て話せる安心感

  2. 訪問サポート(約90〜120分)
    実際に店舗や事務所に訪問
    業務の流れを見て具体的な提案
    隣に座って一緒に操作
    疑問点をその場で即座に解決

  3. フォローアップ
    困ったときいつでも電話相談
    必要に応じて追加訪問
    新しいツールや機能の情報提供
    「AIのかかりつけ医」のような存在

  4. 地元密着の強み
    川崎市の地域特性を理解
    30年以上川崎に暮らす代表が対応
    継続的に相談できる関係
    実際の現場を見た提案


具体的な成果

  • 顧客対応時間が30%短縮

  • 電話番号検索が5分→5秒に(99%削減)

  • 領収書作成が10分→2分に(80%削減)

  • 紙の顧客台帳からデジタル管理へ移行

  • 困ったときすぐに相談できる安心感

  • 「AIのかかりつけ医がいる」という安心

  • オンライン研修の挫折から脱却

  • パソコン苦手でもAIを使いこなせるように

  • 顧客から「対応が早い」と好評

  • 訪問サポート料金:初回無料相談、その後月額15,000円〜

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