川崎の個人事業主が確定申告の書類整理に悩み、AI活用で自力申告に成功
税務署に並ばず、税理士費用も不要。無料AIで実現した確定申告の情報整理
川崎市幸区でフリーランスのWebデザイナーをしている田中健一さん（仮名・42歳）は、毎年2月になると確定申告に頭を悩ませていました。「税務署の申告相談はいつも混んでいる。平日は仕事で時間が取れない。税理士に頼むほどでもないけど、自分一人でやるのは正直不安...」と田中さんは当時を振り返ります。
「一番困っていたのは、申告書を書くことじゃないんです。それ以前の問題。1年分のレシートが引き出しに山積みで、どれが経費でどれが私用なのかすら分からない。Excelで管理しようとしても、途中で挫折。『これは何費？』『この領収書、いつの？』って毎年同じことで悩んで、結局税務署の相談会に並ぶんですけど、2時間待ちとかザラで...。税理士に頼めば楽だけど、5万円はキツイ。このまま先延ばしにしたら期限に間に合わないって焦っていました」
かわさき楽AIサポートの「確定申告準備講座」に参加したことをきっかけに、AIを使った情報整理の方法を知りました。具体的には以下の方法を導入：
ChatGPTでレシート内容を一覧化：レシートをスマホで撮影し、「この領収書の内容を日付・金額・用途の表形式で整理して」と依頼すると、30秒でExcel形式のデータが完成
ChatGPTで勘定科目の考え方を整理：「Webデザインの仕事で使うソフト代は何費？」と質問すると、「一般的には『消耗品費』または『ソフトウェア費』が使われます。こういう考え方があります」と判断材料を提示
NotebookLMで過去の申告書をデータベース化：去年の申告書をPDF化してアップロード。「去年の交通費はいくら？」と聞けば即座に回答
ChatGPTで足りない資料をチェック：「フリーランスの確定申告で必要な資料リストを作って」と依頼し、抜け漏れを確認
導入後、まず書類整理が劇的に楽になりました。以前は1年分のレシートを整理するのに10時間以上かかっていたのが、ChatGPTに撮影した画像を渡せば2時間で完成。勘定科目も「一般的にはこうです」と教えてもらえるので、自分で判断できるように。
国税庁の確定申告書作成コーナーでも、事前に整理したデータがあるので迷わず入力できました。「数字が整理されている」「資料が揃っている」「何を入力するか分かっている」この3つが揃っていれば、税務署に並ぶ必要も、誰かに丸投げする必要もないことを実感しました。
その結果、書類整理時間が80%削減（10時間→2時間）され、税理士費用5万円を節約。税務署に並ぶ時間もゼロに。来年以降の申告も楽になり、お金の流れが見えるようになったことで事業計画も立てやすくなりました。
田中さんの声：「最初、『AIで確定申告』って聞いて、『AIが申告書を自動で作ってくれるの？』って勘違いしていました。でも違うんです。AIは『代行』じゃなくて『サポート』。申告書を書くのは自分。でも、その前の『整理』と『理解』をAIが手伝ってくれる。
一番驚いたのは、レシートの写真を撮って『この内容を表にして』って言っただけで、日付も金額も用途も全部整理されたExcelデータが出てきたこと。『え、これ俺が10時間かけてやってたことじゃん！』って。
勘定科目も、AIは『これは消耗品費です』とは断言しないんです。『一般的には消耗品費が使われます。こういう考え方があります』って教えてくれる。だから、自分で判断できるようになる。これが大事なんだって気づきました。
今年は、国税庁の確定申告書作成コーナーで自分で入力しました。画面の案内に沿って、整理したデータを入力していくだけ。計算も自動だし、30分で完了。税務署に並ぶ必要もなかったし、税理士に5万円払う必要もなかった。
一度流れを理解すると、来年以降が圧倒的に楽になります。レシートはその都度撮影して整理しておけばいいし、勘定科目ももう分かっている。確定申告が『面倒な作業』から『事業を振り返る良い機会』に変わりました。
同じように『確定申告どうしよう』って悩んでいる個人事業主や副業の方に伝えたいです。申告書を書くのは難しくない。国税庁のサイトはよくできている。問題は『整理』だけ。それ、AIが手伝ってくれますよ」
導入したAIソリューション
個人事業主向け確定申告準備AI活用システム
ChatGPTによるレシート一覧化
スマホ撮影→表形式データに自動変換
日付・金額・用途を瞬時に整理
1年分の整理が10時間→2時間にChatGPTによる勘定科目の考え方整理
「一般的にはこう考えます」と判断材料を提示
自分で判断できる力が身につく
税務相談なしで理解が深まるNotebookLMで過去の申告書データベース化
去年の申告内容を即座に検索
「去年はどうした？」に5秒で回答
過去の判断を参考にできるChatGPTで必要資料チェック
「足りない資料は？」を自動リスト化
抜け漏れを防止
申告直前の慌てがゼロに
具体的な成果
書類整理時間が80%削減（10時間→2時間）
税理士費用5万円を節約
税務署に並ぶ時間がゼロに
国税庁サイトで自力入力が可能に
来年以降の申告が圧倒的に楽に
お金の流れが見えるようになった
事業計画が立てやすくなった
勘定科目の理解が深まった
月額料金：導入コスト0円、節約した税理士費用50,000円×20%＝10,000円で提供