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溝の口で花屋を経営する個人事業主がAIで確定申告を効率化

確定申告にかかる時間を3日から半日に短縮し本業に集中できるように

溝の口で花屋を経営する個人事業主がAIで確定申告を効率化

川崎市高津区溝の口で花屋を経営する鈴木恵さん(仮名・48歳)は、毎年の確定申告に頭を悩ませていました。個人事業主として10年以上営業してきましたが、領収書の整理や勘定科目の分類に毎年丸3日間を費やし、繁忙期と重なることも多く、本業に支障をきたしていました。


「確定申告の時期は春の需要期と重なるため、3日間も店を早く閉めたり、休んだりするのは痛手でした。領収書を整理しながら、これは何費だろう?と調べるだけで数時間かかります。勘定科目の分類も毎年迷いますし、控除の漏れがないかも不安でした。税理士に頼むことも考えましたが、年間数十万円の費用は個人商店には重い負担です」と鈴木さんは当時を振り返ります。


かわさき楽AIサポートへの相談をきっかけに、ChatGPTとClaudeの無料版を活用した確定申告効率化システムを構築しました。具体的には以下の3ステップを導入:

  1. 質問機能で経費計上の可否を確認
    「花屋で使う〇〇は経費になりますか?」とAIに質問
    不明な支出についてその場で即座に判断
    調べ物の時間をほぼゼロに削減

  2. 勘定科目の自動分類
    「Zoom料金はどの勘定科目?」→「通信費」
    「イヤホンは?」→「消耗品費」
    領収書の内容を伝えるだけで適切な科目を提案
    迷う時間を大幅に削減

  3. 控除漏れチェック
    医療費控除、ふるさと納税、iDeCoなどを確認
    「個人事業主が使える控除は他にありますか?」と質問
    見落としがちな控除を網羅的にチェック


導入後、領収書を見ながらAIに質問するだけで、勘定科目の分類がその場で完了するようになりました。以前は「この支出は経費になるのか?」「どの科目に入れればいいのか?」と調べるために、スマホで検索したり税務関連の本を読んだりしていましたが、今ではAIに聞けば数秒で答えが返ってきます。


特に役立ったのは、控除漏れのチェック機能です。「個人事業主が使える控除は他にありますか?」と質問したところ、小規模企業共済やセルフメディケーション税制など、知らなかった控除制度を教えてもらい、結果的に数万円の節税につながりました。


その結果、確定申告にかかる時間が従来の3日間から半日に短縮。年間で約20時間の時間創出に成功しました。削減できた時間で、春の繁忙期にしっかり店舗運営に集中できるようになり、売上も前年比で8%向上しました。


鈴木さんの声:「今まで調べ物に使っていた時間が、ほぼゼロになりました。領収書を見ながら『この支出は経費になりますか?』とChatGPTに聞くだけで、すぐに答えが返ってくるんです。以前は税務の本を読んだり、ネットで検索したりして、1つの疑問を解決するのに30分以上かかることもありました。


勘定科目の分類もすごく楽になりました。例えば『Zoom料金はどの勘定科目ですか?』と聞くと『通信費』、『イヤホンは?』と聞くと『消耗品費』とすぐに教えてくれます。毎年同じことを調べ直していたのが、今では聞くだけで済むようになりました。


一番驚いたのは、控除漏れのチェックです。『個人事業主が使える控除は他にありますか?』と聞いたら、小規模企業共済やセルフメディケーション税制など、今まで知らなかった制度を教えてもらいました。これだけで数万円の節税になったので、本当に助かりました。


確定申告が3日から半日で終わるようになって、春の忙しい時期に店をしっかり開けられるようになりました。結果的に売上も上がって、AIを使うだけでこんなに変わるとは思いませんでした。溝の口で個人商店を経営している方には、ぜひこの方法を試してほしいです。」


導入したAIソリューション

確定申告効率化AIシステム

  1. 経費計上判断サポート
    ChatGPT/Claude無料版で即座に質問
    経費可否の迅速な判断
    調べ物時間の大幅削減
    その場で疑問を解決

  2. 勘定科目自動分類
    領収書の内容から適切な科目を提案
    通信費、消耗品費、交際費などを即座に判定
    迷う時間をゼロに
    毎年同じことを調べ直す手間を削減

  3. 控除漏れチェック機能
    医療費控除、ふるさと納税、iDeCoの確認
    小規模企業共済など見落としがちな制度の提案
    セルフメディケーション税制の案内
    網羅的な控除チェックで節税効果


具体的な成果

  • 確定申告にかかる時間が3日から半日に短縮

  • 年間で約20時間の時間創出に成功

  • 調べ物の時間がほぼゼロに

  • 控除漏れをチェックし数万円の節税を実現

  • 春の繁忙期に本業に集中できるようになった

  • 店舗の売上が前年比8%向上

  • 税理士費用(年間数十万円)を節約

  • 月額料金:ChatGPT/Claude無料版を使用、かわさき楽AIサポートの相談料のみ

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