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介護の新人教育、毎回イチから説明していませんか?|“聞けば答える教育係”を無料で作る方法

人手不足で、教える時間も足りない――。新人が自分で調べて学べる仕組みを、無料ツールで作る方法です。

こんな状態、ありませんか?

新人が入るたびに口頭でイチから説明。忙しくて教える時間がなく、人によって教え方も違う。新人も「今さら聞きにくい」と抱え込み、ミスや早期離職につながることも。

こう変わります

自社の手順・ルールを覚えた“相談相手”が常駐。新人が「移乗の手順は?」「この記録はどう書く?」と聞けば、自社資料に基づいて答えてくれます。教える側の負担が減り、教育の質も揃います。

やり方(NotebookLM(無料))

  1. NotebookLMに、業務マニュアル・手順書・よくある質問・研修資料をまとめてアップロードする。
  2. 新人に「分からないことはここで質問してね」と共有する。質問例:「移乗介助の注意点は?」「ヒヤリハットの書き方は?」
  3. NotebookLMはアップした資料“だけ”を根拠に、自社ルールに沿って回答。出典箇所も示すので、新人も確認しながら学べます。

まず読み込ませる「自社マニュアル」が要。マニュアルづくり自体も同じツールで時短できます(関連記事参照)。

まとめ

マニュアルを「読ませる」から「聞けば答える」へ。教える側の負担を減らしながら、学びの質を保てます。

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実際の事例

同じ業種で、無料ツールを使って実際に成果を出した事例があります。あわせてご覧ください。
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First Step

「自分でもやってみたいけど、最初だけ教えてほしい」という方へ。

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