建設現場から直帰できる！スマホ音声入力×ChatGPTで「日報・施工報告書」を即完了させる方法

かわさき楽AIサポート
2025年12月23日
読了時間: 9分

「もう事務所には戻らない」スマホ音声入力が叶える工務店の働き方革命｜川崎市で始めるAI業務改善

「現場が終わったら、まっすぐ家に帰りたい…」

川崎市で働く工務店やリフォーム業の皆さん、心からそう思う日はありませんか？

日が暮れるまで現場で汗を流し、疲れた体で事務所へ戻る。そこから待っているのは、日報、報告書、見積書の下書きといった山積みの事務作業。気づけば時計は深夜を指し、家族の待つ家路は遠い…。

これは、建設業界で働く多くの方が抱える、切実な悩みです。

総務省の調査によれば、建設業界の就業者数はピーク時から大幅に減少し、働く人の3人に1人以上が55歳以上という高齢化の現実があります。若手が入ってこない中、ベテランの経験と知恵が現場を支えていますが、その一方でITツールへの苦手意識が業務効率化の壁になることも少なくありません。

さらに、2024年4月から適用された「時間外労働の上限規制」、いわゆる「2024年問題」は、待ったなしで生産性向上を私たちに突きつけています。

「残業するな、でも仕事量は減らない」

「人は増やせない、でも売上は上げなければならない」

この厳しい現実を、どう乗り越えればいいのでしょうか？

実はその答えは、皆さんが毎日使っている「スマートフォン」の中にあります。

この記事では、高価なシステム投資やIT専門の人材がいなくても、スマホ一台から始められる「AI音声入力」を活用して、地獄のような事務作業から解放され、劇的に生産性を上げる方法を、川崎市の工務店・リフォーム業の皆様に特化してお伝えします。

私たち【かわさき楽AIサポート】が、その第一歩を伴走します。

1日の労働時間のうち「112分」が書類作成に消えている現実

「現場仕事は好きだけど、事務作業が本当に苦痛だ」

これは、私たちがヒアリングでお聞きする、最も多い声の一つです。ある調査では、現場作業員が1日の労働時間のうち、実に平均112分（約2時間）を書類作成に費やしているというデータが出ています。

本来、お客様の家をより良くし、現場を円滑に進めることに集中すべき貴重な時間が、報告のためだけの作業に奪われているのです。

現場から事務所への移動時間という無駄
手書きメモをPCに打ち直す二度手間
写真の整理と報告書への貼り付け作業
思い出せない記憶をたどりながら書く日報

これらの作業のために、現場から直帰できず、サービス残業が常態化していませんか？

さらに深刻なのが、従業員のITリテラシーのばらつきです。

「Excelの操作が苦手で、簡単な表を作るのにも時間がかかる」

「スマホは使えるけど、会社のパソコンはややこしくて触りたくない」

特に経験豊富なベテラン職人さんほど、PC操作に抵抗感を抱えているケースは少なくありません。その結果、事務作業ができる特定の社員に業務が集中し、組織全体の生産性が低下するという悪循環に陥っています。

「DX（デジタルトランスフォーメーション）が必要なのはわかっている。でも、何から手をつければいいかわからないし、ITに詳しい社員もいない。高額なツールを導入する予算もない…」

中小企業白書（2023年版）によれば、中小企業の約7割がDXに未着手、または言葉も知らないという状況です。特に、私たちのような地域に根差した小規模事業者にとって、DXは「遠い世界の言葉」に感じられるかもしれません。

しかし、諦めるのはまだ早い。その突破口が「AI音声入力」なのです。

スマホに話すだけ。日報作成が「1時間→15分」に変わる魔法

「音声入力なんて、誤字脱字だらけで使い物にならないんじゃないの？」

数年前までは、そう思われても仕方ありませんでした。しかし、OpenAIの「Whisper」に代表される近年のAI技術の進化は、音声認識の精度を飛躍的に向上させました。

今や、私たちが普段話す言葉を、句読点まで含めて、まるで人間がタイピングしたかのように自然な文章へ変換してくれます。しかも、それは皆さんのiPhoneやAndroidスマートフォンに標準で搭載されている機能なのです。

想像してみてください。

移動中の車内で、スマホに話しかけるだけで日報がほぼ完成する。
現場の状況報告や職人への指示を、LINEやチャットツールに音声入力で瞬時に送る。
お客様との打ち合わせを録音し、AIが自動で文字起こし。見積書作成が驚くほど楽になる。

実際に、音声入力を活用した企業の事例を見てみましょう。

【事例1：中小工務店A社（埼玉県）】 施工管理アプリのチャット機能で音声入力を活用。現場間の移動中に進捗報告を音声で済ませることで、事務所に戻ってからの日報作成時間をほぼゼロに。報告のリアルタイム性が上がり、手戻りも減少した。

【事例2：一人親方B氏（リフォーム業）】 スマートフォンアプリ「Notta」を使い、お客様との打ち合わせを録音・テキスト化。聞き間違いや「言った・言わない」のトラブルを防ぎ、正確な見積書と議事録をスピーディに作成できるようになった。

【事例3：株式会社竹中工務店】 大手ゼネコンも、現場の安全巡回や品質検査の記録に音声入力システムを導入。手書きとPCでの再入力作業をなくし、報告書作成時間を約50%も削減しています。

音声入力は、もはや特別な技術ではありません。PCが苦手なベテラン職人さんでも、スマホに話しかけるだけなら簡単にできます。これにより、これまで事務作業が苦手だった社員も重要な情報発信者となり、チーム全体の情報共有が活性化します。

手書きメモとPC入力で1時間かかっていた日報作成が、音声入力と少しの修正で15分に短縮される。

月に20日勤務すれば、約15時間もの時間が生まれます。この時間で、新しいお客様との商談を入れたり、技術を磨くための勉強をしたり、そして何より、早く家に帰って家族と過ごすことができるのです。

「でも、うちの会社で使いこなせるだろうか？」その不安、私たちが解消

します

「音声入力が便利なのはわかった。でも、どのアプリを使えばいいの？」「専門用語がちゃんと認識されるか心配…」「社員に使い方を教えるのが面倒だ」

新しいツールを導入する際には、必ずこのような壁が立ちはだかります。素晴らしい技術も、現場で使われなければ意味がありません。

そこで、私たち【かわさき楽AIサポート】の出番です。

私たちは、単にAIツールを販売する会社ではありません。川崎市の中小工務店・リフォーム業の皆様に特化し、「現場で本当に使える」ようになるまで、とことん寄り添う伴走支援パートナーです。

私たちのサービスが、他のITコンサルタントと違う点は3つあります。

1. 「スマホ一台」からのスモールスタートをご提案 私たちは、いきなり高価な専用ソフトの導入は勧めません。まずは、ChatGPT、Gemini、Claude、NotebookLMなどの生成AI無料利用分や、スマホの標準機能から試していただくことを推奨しています。費用をかけずに成功体験を積むことが、全社展開への一番の近道だと知っているからです。

2. 現場の専門用語に対応する「カスタム辞書」設定を代行 「通り芯」「根切り」「ダメ拾い」といった建設業界特有の専門用語や、よく使うお客様の名前、地名などを、AIが正しく認識できるように私たちが初期設定します。これにより、導入直後からストレスなく音声入力を活用できます。

3. PCが苦手な方にも安心の「出張・個別レクチャー」 川崎市内という地域密着のフットワークを活かし、皆様の事務所や、時には現場の休憩時間に直接お伺いして、スマートフォンの操作方法から丁寧にレクチャーします。ITが得意な若手社員が、ベテラン社員に教える「社内サポーター制度」の構築もお手伝いします。

私たちは、皆さんの会社の「IT担当部署」のような存在になりたいのです。

川崎市だからこそ活用できる！補助金でお得にDXを始めよう

「新しいことを始めるには、やっぱり費用が心配…」

ご安心ください。川崎市には、中小企業のデジタル化を後押しする手厚い支援制度が用意されています。

IT導入補助金（国） 中小企業がITツールを導入する経費の一部を補助してくれる、最もポピュラーな制度です。ソフトウェアの購入費用だけでなく、私たちのサポート費用も対象になる場合があります。
川崎市中小企業新製品・新技術開発支援事業補助金 AIを活用した生産性向上に関する設備投資などが対象となる可能性があります。
市内中小企業人材育成支援事業補助金 従業員のデジタルスキル向上のための研修費用を補助してくれます。私たちの導入レクチャーと組み合わせて活用できます。