自由が丘の個人塾がAIで教材プリントと保護者連絡を整え、授業準備を週4時間減らしたモデルケース

自由が丘駅の近くで、小中学生を対象にした個人塾を塾長と講師1名で運営しているケースです。毎週末に消えていた教材プリントづくりと、平日夜の保護者連絡をAIで整え、授業準備を週6時間から2時間にする、という想定で進め方を紹介します。

※この記事は、かわさき楽AIサポートが日々の支援で繰り返し出会う困りごとをもとに構成した想定事例（モデルケース）です。特定のお客様の事例ではなく、数字は同種の支援で見込める目安です。

こんな状況でした

塾長のBさん（仮）は、授業そのものより準備に時間を取られていました。生徒ごとに苦手な単元が違うため、市販教材では足りない部分を毎週プリントで補う。土曜の午後がまるごと消えます。加えて、欠席連絡への返事、面談日程の調整、月末の学習状況のお知らせといった保護者連絡が平日の夜に重なり、22時を過ぎることが珍しくありませんでした。

やったこと

1つ目は教材プリントです。学習指導要領に沿った教材をAIで作る「まなびAI」で、単元と学年と形式（例題つき問題プリント、確認テスト）を指定して下書きを出し、塾長が難易度と表現を確認して使う流れにしました。ゼロから作る作業が「確認して直す」作業に変わります。

2つ目は保護者連絡です。よく送る連絡を「欠席への返事」「面談日程の候補」「月末の学習報告」の3種類に整理し、ChatGPTで塾の口調に合わせた型を作りました。月末の学習報告は、講師が授業後に残す一言メモをもとにAIが下書きし、塾長が仕上げます。生徒の氏名や成績などの個人情報はAIに貼らず、記号に置き換えて扱うルールにしました。

3つ目は面談記録です。保護者面談の直後に要点を音声で話し、AIに箇条書きへ整えてもらいます。次の面談の前に読み返せる記録が残るようになりました。

AIはいずれも無料枠で試し、教材づくりを毎週回す段階でまなびAIの有料プラン（月1,980円）を塾の名義で契約する想定です。当社を通した課金はありません。

成果（想定）

授業準備は週6時間から2時間前後になり、土曜の午後が戻ります。保護者連絡は型があるので、その場で返せるようになり、夜の残業が減ります。講師にも同じ型を共有できるため、塾長が1人で抱える仕事が減るのも見込める効果です。

応用のヒント

この進め方の中身は「ゼロから作る仕事を、AIの下書きを確認する仕事に置き換える」ことです。個人塾のほか、英会話教室、ピアノ教室、そろばん教室など、教材と保護者連絡を先生が兼ねている教室で同じ形が使えます。

かわさき楽AIサポートは、川崎市高津区を拠点に、東急田園都市線・大井町線・東横線沿線と横浜市北部へ対面で伺っています。自由が丘・二子玉川・用賀の塾や教室からのご相談も、初回相談（無料）で今の準備の流れを一緒に整理するところから始めます。