おたより・行事案内を毎回ゼロから書いている
園だより、クラスだより、運動会や発表会の案内、持ち物のお知らせ。内容は毎年ほぼ同じでも、言い回しと季節感に気を使うぶん、書き出すまでに時間がかかります。
かわさき楽AIサポートAIで楽に、時間を自由に
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AI for Nursery Schools
園だより、行事の案内、保護者への連絡文、指導計画や日誌の下書き、行事後のアンケート集計。子どもと向き合う時間ではないのに、夕方以降に残る仕事は園ほど多くあります。私たちは、川崎市の認可保育所等579施設の空き状況を毎月更新する「かわさきしらべ」を公的データとAIで作って運営している事業者として、園の実務に合わせて「どこがAIで軽くなるか」を整理し、職員の方と一緒に手を動かして覚えていただく伴走支援をしています。
Pain Points
保育そのものは減らせません。減らせるのは、その周りにくっついている「書く」「まとめる」「数える」作業のほうです。園から伺うことの多い困りごとを挙げます。
園だより、クラスだより、運動会や発表会の案内、持ち物のお知らせ。内容は毎年ほぼ同じでも、言い回しと季節感に気を使うぶん、書き出すまでに時間がかかります。
月案・週案、保育日誌、個別の連絡。書く量が多く、しかも「ちゃんとした文章」が求められるため、子どもが帰ったあとに机に向かう時間が長くなります。
行事のアンケート、延長保育の希望、職員のシフト希望。紙やフォームで集めたあとの集計と、結果を保護者や職員に返す作業が毎月発生します。
What We Do
新しいシステムを入れて覚えてもらう形ではありません。登降園管理や保護者連絡のシステムはそのまま使い、その周りで手作業になっている部分を、いま使っているパソコンとブラウザの上で軽くします。
園の言い回し、季節の定番の書き出し、注意事項の書き方をAIに覚えさせ、月と行事を指定すればたたき台が出る状態にします。AIが書いたものをそのまま配るのではなく、担当の先生が確認して直す前提の作り方にします。
指導計画のねらいと環境構成、日誌の記録、個別対応の連絡文を、園児や保護者の個人情報を入れずに下書きできる手順を作ります。個別の事情が必要な文面は、匿名化して作り、実名は園の中で入れる形にします。
アンケートや希望調査の集計、結果のまとめ文、シフト表のたたき台など、毎月同じ手順で行っている作業をGoogleフォームやスプレッドシート、GASで自動化します。ここは無料の範囲でできることが多い部分です。
Why Us
AIの使い方を説明するだけの立場ではありません。川崎市が公表する受入可能数と利用調整結果を、認可保育所等579施設ごとのページにして毎月自動更新する「かわさきしらべ」を、公的データとAI(Claude Code)で作って運営しています。保育の現場で何が自動化できて、何は人が確認しなければならないかを、作る側として理解したうえでご提案します。
川崎市の認可保育所等579施設の「今月の空き」と「申込実績」を園ごとのページで公開。市の公表データを毎月自動で取り込んでいます。園の掲載内容の訂正も受け付けています。
令和9年4月入所から変わった就労証明書の新旧の違いを、市の公開様式を突き合わせて整理しました。保護者から様式について聞かれたときの説明にも使えます。
飲食店・サロン・士業・中小企業・ご家庭の事例を「困りごと→使ったAI→成果→手順」でまとめたPDFです。文書づくりと集計の工夫は、園の事務にもそのまま応用できます。
Flow
最初にご用意いただくのは、困りごとをひとつだけです。何から手をつけるかの整理も、こちらで一緒に行います。
園の一か月の流れと、時間を取られている作業を確認します。AIの話をする前に、まず何にどれだけ時間がかかっているかを整理します。
実際のおたよりや計画を題材に、その場でAIを動かします。どれくらい時間が短くなるかを一緒に確認し、合わなければ正直にお伝えします。
使う手順、指示の文面、確認のポイントを園ごとの形にして残します。担任が替わっても同じ品質で回せる状態にします。
定着したら手を離します。継続的な見直しや自動化の保守が必要な場合のみ、月額のAI運用サポートへ移行します。
Pricing
料金はすべて税込です。実施の前に必ず内容と金額をご提示し、提示額を超える請求はいたしません。
削減時間 × 3,000円(上限 月50,000円)
成果報酬が発生するのは初月のみで、翌月以降の削減効果はすべて園の利益になります。初期費用・月額固定費は0円。効果がなかった場合(削減時間ゼロを双方合意)は費用が発生しません。
ライト 9,800円/スタンダード 19,800円/自動化 29,800円
効果を確認したあと、続けたい場合の月額プランです。プロンプトやGPTs・Gemsの整備、自動化の保守、月1〜2回の見直しを行います。最低契約期間はなく、いつでも解約できます。
法人・団体 1時間 15,000円を目安に個別見積もり/個人 1時間 5,000円〜
内容により1時間20,000円程度まで。2名は各10%、3名は各15%、4名は各20%の割引があります。5名以上や複数園をまとめた研修は個別にお見積もりします。
なお、ChatGPT・Claude・GeminiなどのAI利用料とAPIの実費は上記に含みません。まず無料枠で試していただき、業務として毎日回す段階になったら1人あたり月数千円程度の有料プランをおすすめします。その契約は必ず園・法人の名義で行っていただき、同意なく課金することはありません。
For Staff Training
園内研修、法人の複数園を集めた研修、園長・主任向けの導入整理まで、対象と目的に合わせて設計します。決まったカリキュラムを流すのではなく、先生方が実際に抱えている文書や集計を題材にします。
Our Stance
AIを導入すること自体が目的ではありません。目指すのは、私たちがいなくても先生方ご自身で考えて試せる状態です。合わないと判断した場合は、正直にそうお伝えします。
FAQ
はい。むしろ園長や主任が事務も兼ねている規模のほうが、書類仕事の負担が一人に集中していて効果が出やすい傾向があります。定員や園の種別の条件はありません。初回相談は無料です。
園児・保護者の氏名や個別の事情をそのままAIに渡す設計にはしません。おたよりや連絡文のように個人情報を含まない文書から始め、個別対応の文面が必要な場面では匿名化・ダミー化したうえで下書きを作り、実名は園の中で入れる手順にします。園で使うAIの有料プランは園の名義で契約し、入力内容が学習に使われない設定を確認したうえで進めます。
はい。登降園管理や保護者連絡のシステムを置き換える提案はしません。その周りで手作業になっている「文章を書く」「集計する」「まとめる」部分を、いま使っているパソコンとブラウザの上で軽くします。
業務改善コンサルティングは成果報酬型です。双方で合意した月間の削減時間×3,000円(上限は月50,000円)で、成果報酬が発生するのは初月のみ。初期費用と月額固定費は0円です。効果がなかった場合(削減時間ゼロを双方合意)は費用が発生しません。継続的な支援が必要な場合は、月額9,800円からのAI運用サポートに移行できます。料金はすべて税込で、実施前に必ず提示します。
はい。まず無料枠で試し、業務として毎日回す段階になったら1人あたり月数千円程度の有料プランをおすすめしています。その有料プランやAPIは必ず園・法人の名義でご契約いただきます。同意なく課金することはありません。高額なシステムの導入を前提にはしません。
はい。園内研修、法人の複数園を集めた研修、園長・主任向けの導入整理に対応しています。法人・団体向けは1時間15,000円を目安に個別見積もりします。神奈川県・東京都内の会場へ訪問して実施し、おたよりや指導計画など園の実際の文書を題材にしたハンズオン形式です。
対面は川崎市全域と近隣が中心ですが、オンラインの伴走支援であれば地域を問わず対応できます。文書づくりや集計の支援は画面共有で進められるため、オンラインでも支障はありません。
First Step