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塾講師のシフト管理を無料で。月3時間のムダを減らす方法
講師ごとの希望をすり合わせてシフトを組む作業、毎月本当にお疲れさまです。希望が重なったり抜けたりで、何度も組み直すのは大変ですよね。
こんな状態、ありませんか？
講師それぞれの「入れる曜日・時間」をLINEやメモで集め、紙やExcelとにらめっこ。重複や空きコマを目で確認しながら組むので、月に2〜3時間かかります。直前の変更が入ると、また最初からやり直しになることも少なくありません。
こう変わります
集めた希望を貼り付けるだけで、条件に合うシフト案が数分で出てきます。「火曜は2名必要」などの条件も伝えられるので、組み直しの回数が減り、作業は月1時間以内に。空きコマや偏りも先に気づけて、当日のバタバタが減ります。
やり方（ChatGPT）
- 無料版のChatGPTにログインし、各講師の出勤可能な曜日・時間を「講師1：月火の17〜21時」のように箇条書きでまとめます。
- 「次の希望をもとに、月〜金17〜21時のシフト案を作って。各コマ最低1名、できれば偏らないように」と条件を添えて貼り付けます。
- 出てきた案を見て、足りない所だけ「水曜の19時に1名足したい」と追加で頼み、最後は自分の目で確認して確定します。
講師の本名や連絡先は入力せず「講師1・講師2」と番号や記号に置き換えましょう。誰がどの番号かのメモは手元だけに残せば、個人情報を外に出さずに使えます。
まとめ
シフトは「全部手で組む」から「案を作ってもらって整える」へ。まずは来月分の希望を箇条書きにして、ChatGPTに案出しを頼んでみてください。
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